INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI UTENTI

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, così come della normativa nazionale ed europea applicabile

Titolare del trattamento

Syscam srl., con sede legale in Bagno a Ripoli (FI), Via Sandro Prertini n. 25, Codice Fiscale e Partita IVA  04495170484, in persona del legale rappresentante pro tempore, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito “Titolare”), La informa che i Suoi dati personali saranno trattati per le finalità e con le modalità di seguito dettagliate.

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato nel rispetto della legge e in conformità ai principi di necessità, correttezza, liceità, trasparenza, tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, limitazione della finalità del trattamento e della conservazione dei dati, minimizzazione dei dati, esattezza e qualità, nonché integrità e sicurezza dei dati.

Per qualsiasi questione relativa al trattamento dei Suoi dati personali, il Titolare può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: privacy@syscam.it .

Categorie e origine dei dati personali trattati

Dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web https://www.syscam.it/ (di seguito “Sito”) acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito; salva questa eventualità, i dati sui contatti web non sono conservati per più di sette giorni e comunque non oltre il tempo necessario per evadere le richieste presentate.

Dati forniti volontariamente dall’Utente per registrarsi e accedere all’area clienti del Sito. La registrazione all’area clienti del Sito comporta la raccolta di specifici dati forniti dall’interessato, quali nome, cognome, indirizzo e-mail, ruolo all’interno dell’azienda e contenuto del messaggio. Tali dati personali saranno trattati dal Titolare al solo fine di creare un account del Sito per il cliente. Il successivo utilizzo delle funzioni previste nell’area clienti del Sito è subordinato al previo accesso all’area stessa, per il quale sono necessari alcuni dati personali (ossia nome utente e password).

Dati forniti volontariamente dall’Utente tramite il form di contatto. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi attraverso il form di contatto presente sul Sito comporta la successiva acquisizione dei dati forniti dal mittente (nome, cognome, indirizzo e-mail, contenuto del messaggio), necessari per rispondere alle richieste inoltrate. I dati personali raccolti con questa modalità saranno trattati dal Titolare al solo fine di rispondere alla richiesta di informazioni ricevuta e per le eventuali successive comunicazioni ad essa correlate.

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Dati forniti volontariamente dall’Utente tramite il form di iscrizione ai corsi. L’iscrizione ai corsi offerti dal Titolare può richiedere il conferimento dei seguenti dati personali: indirizzo e-mail, numero di telefono, partita IVA e contenuto del messaggio. Tali dati personali saranno trattati dal Titolare al solo fine di rispondere alla richiesta e per le eventuali successive comunicazioni ad essa correlate.

Dati forniti volontariamente dall’Utente tramite il form di iscrizione alla newsletter. Gli utenti forniscono volontariamente i dati attraverso il form di iscrizione alla newsletter. Per iscriversi alla newsletter del sito è necessario conferire i seguenti dati personali: indirizzo e-mail e nome. Tali dati saranno trattati dal titolare del trattamento al solo fine di dare seguito alla richiesta e per le eventuali successive comunicazioni ad essa correlate.

Dati trattati per la procedura di Whistleblowing. L’invio di segnalazioni di eventi rilevanti ai sensi del D.Lgs. n. 24/2023 tramite il canale di segnalazione istituito dal Titolare può comportare il trattamento di dati personali quali, a titolo esemplificativo, nome, cognome e ruolo lavorativo del segnalante, e può, a seconda del contenuto delle segnalazioni e degli atti e documenti ad esse allegati, dar luogo al trattamento di dati personali appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 del Regolamento (UE) 2016/679 (compresi dati relativi alle condizioni di salute, all’orientamento sessuale o all’appartenenza sindacale) oppure di dati personali relativi a condanne penali e reati ai sensi dell’art. 10 del Regolamento (UE) 2016/679, in conformità alla specifica Informativa privacy Whistleblowing disponibile al seguente link: [-].

Salvo quanto espressamente previsto dalla legge, il Titolare non raccoglie dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l’appartenenza sindacale, né tratta dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, o dati relativi alla salute, alla vita sessuale o all’orientamento sessuale degli utenti. Il Titolare La invita pertanto a non fornire tali dati.

Il consenso dei minori al trattamento dei propri dati personali è valido a partire dai 16 anni di età. Il Titolare non procederà al trattamento dei dati personali dei minori di 16 anni, salvo che i genitori o i tutori legali acconsentano alla raccolta, all’utilizzo e alla comunicazione delle informazioni dei minori da parte del Titolare.

III. Finalità del trattamento dei dati

Sulla base del Suo libero, esplicito e informato consenso o in presenza di altre condizioni consentite dalla legge (ivi compreso l’art. 6 del Regolamento (UE) 2016/679), il Titolare La informa che i dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

Ricerche e analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, tali da non consentire l’identificazione dell’utente, finalizzate a valutare il funzionamento del Sito, misurare il traffico e valutarne l’usabilità e l’interesse;

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare.

Gestione delle richieste di contatto ricevute tramite il form di contatto del Sito, il form di richiesta demo gratuita, il form di iscrizione ai corsi, il form di iscrizione alla newsletter;

Base giuridica: esecuzione di un contratto di cui l’utente è parte o misure precontrattuali adottate su richiesta dell’utente.

Ricezione e gestione delle segnalazioni di eventi potenzialmente rilevanti ai sensi del D.Lgs. n. 24/2023;

Base giuridica: adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare e perseguimento del legittimo interesse del Titolare connesso all’esercizio dei propri specifici diritti, anche in ambito giuslavoristico.

Il Titolare La informa che in caso di mancato conferimento dei dati personali necessari per le finalità descritte al punto b), sarà oggettivamente impossibile fornirLe i servizi offerti dal Titolare attraverso il Sito.

Invio di comunicazioni commerciali (newsletter) via e-mail relative all’offerta di prodotti o servizi forniti dal Titolare;

Base giuridica: consenso espresso.

Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati

I dati personali degli interessati sono trattati prevalentemente con strumenti informatici da personale autorizzato al trattamento ai sensi dell’art. 29 del Regolamento (UE) 2016/679 o da responsabili nominati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679, per il tempo necessario a conseguire le finalità per cui sono raccolti o per ogni altra finalità legittima ad esse connessa, e comunque non oltre i termini previsti dalla legge a tutela dei diritti e/o per obblighi di legge. Sono adottate adeguate misure di sicurezza per prevenire la distruzione o la perdita dei dati, l’uso non autorizzato e l’accesso non autorizzato, ai sensi dell’art. 32 del Regolamento (UE) 2016/679.

Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali raccolti riferiti all’utente non saranno in alcun modo diffusi, salva la facoltà del Titolare di comunicarli a terzi, la cui attività è necessaria e connessa al conseguimento delle finalità sopra indicate, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: fornitori di servizi e-mail, fornitori coinvolti in operazioni occasionali di manutenzione e riparazione, fornitori di servizi cloud, fornitori di servizi di hosting e server virtuali, fornitori di servizi di connettività e telefonia, fornitori di servizi di chat e comunicazione, fornitori di servizi di mailing list, fornitori di servizi di trasferimento file, fornitori di servizi di assistenza remota, social network, terzi che svolgono o distribuiscono servizi bancari, finanziari e assicurativi, attività di archiviazione, assistenza e consulenza, autorità amministrative e giudiziarie competenti a richiedere e ottenere informazioni che La riguardano.

I Suoi dati potranno essere comunicati anche a partner professionali e/o società situate all’estero – in Paesi appartenenti e non appartenenti all’Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo (c.d. Paesi Terzi) riconosciuti dalla Commissione Europea come dotati di un adeguato livello di protezione dei dati personali oppure, in mancanza, solo qualora un adeguato livello di protezione dei dati personali rispetto a quello dell’Unione Europea sia contrattualmente garantito dalla società situata nel Paese Terzo (ad esempio, mediante la sottoscrizione delle clausole contrattuali standard predisposte dalla Commissione Europea) e sia sempre assicurato l’esercizio dei diritti degli interessati.

Più nello specifico, i dati personali resi disponibili dal Sito potranno essere trasferiti su server situati al di fuori dell’UE qualora i fornitori IT utilizzati dal Titolare (sopra elencati tra i destinatari) lo richiedano, o qualora questi utilizzino tecnologie di cloud computing che non consentono di determinare con certezza l’ubicazione dei Suoi dati.

Diritti dell’interessato

Ciascun interessato può in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui agli articoli 15 e seguenti del Reg. (UE) 2016/679. In particolare, ciascun interessato può chiedere al Titolare la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguarda o di opporsi al trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati e al diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo. Potrà ottenere informazioni sull’origine da cui provengono i dati personali e, ove applicabile, se i dati provengono da fonti accessibili al pubblico. Inoltre, qualora il trattamento sia basato sul consenso esplicito, l’interessato avrà il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Al fine di garantire che i Suoi dati non siano violati o utilizzati illegittimamente da terzi, prima di accogliere una Sua richiesta di esercizio di uno dei diritti sopra indicati, Le chiederemo alcune informazioni per essere certi della Sua identità.

Potrà esercitare i Suoi diritti mediante richiesta scritta da inviare all’indirizzo e-mail: privacy@syscam.it .

La presente informativa è redatta in lingua italiana. In caso di conflitto tra la versione italiana e qualsiasi traduzione in altra lingua, prevarrà la versione italiana.